I. Perustetaan säännöllinen tarkistusjärjestelmä
1. Päivitysjakso: Normaaleissa olosuhteissa tarrat on päivitettävä täysin viiden vuoden välein synkronoituna käyttöturvallisuustiedotteen (SDS) kanssa.
Jos ympäristö on ankara (esim. korkea lämpötila, kosteus) tai kemikaalit ovat haihtuvia, on suositeltavaa lyhentää tarkastelujaksoa 3 vuoden välein.
2. Tarkista sisältö: Tarkista, että etiketti on täydellinen ja tiedot ovat oikein (esim. kemiallinen nimi, kuvakkeet, merkkisanat jne.).
Varmista, että tarra on kiinnitetty tiukasti ja että materiaali on veden- ja korroosionkestävää-.
II. Tärkeimmät päivitykset käynnistävät skenaariot
1. Sääntelymuutokset: Jos GHS-järjestelmää päivitetään (esim. lisäämällä syöpää aiheuttavia aineita) tai muutetaan alueellisia määräyksiä (esim. EU:n REACH-asetusta tarkistetaan), merkintöjen päivitykset on suoritettava siirtymäkauden aikana.
2. Uuden vaaran havainto: Jos esimerkiksi pehmitintä rajoitetaan äskettäin havaitun lisääntymismyrkyllisyyden vuoksi, etiketti on tarkistettava välittömästi.
3. Koostumuksen muutokset: Jos kemiallista koostumusta tai prosessia päivitetään (esim. liuottimen korvaaminen, reaktio-olosuhteiden muutos), GHS-luokitus on arvioitava uudelleen ja etiketti päivitettävä.
III. Päivitetyt hallintotoimenpiteet
1. Versionhallinta: Päivityksen jälkeen versionumero ja voimaantulopäivä on merkittävä selvästi, ja vanha versio on palautettava väärinkäytön välttämiseksi.
2. Jakelu ja koulutus: Jaa uudet etiketit asiakkaille, kuljetusyrityksille ja sisäisille osastoille ja järjestä koulutusta varmistaaksesi, että asianomainen henkilöstö ymmärtää muutokset.
3. Sähköinen hallinta: Ota käyttöön sähköinen käyttöturvallisuustiedotteen hallintajärjestelmä jakelun tehokkuuden ja seurantaominaisuuksien parantamiseksi, mutta varmistaa sähköisen version aitous ja täydellisyys.
IV. Muut varotoimet
1. Yksinkertaistettu pieni pakkaus: Alle 100 ml:n pakkauksissa etiketin sisältöä voidaan yksinkertaistaa, mutta keskeiset tiedot, kuten kemiallinen tunniste, kuvakkeet ja merkkisanat, on säilytettävä.
2. Monikerroksinen pakkaus: Sisäpakkaus on merkittävä. Jos ulkopakkaus on jo merkitty ja sisäpakkauksen etiketti on läpinäkyvä, lisämerkintöjä ei tarvita; jos ulkopakkaus on läpinäkymätön, sisäpakkauksen etiketin on oltava selvästi näkyvissä.
3. Etikettien käsittely: Vaarallisia kemikaaleja sisältävien säiliöiden tai pakkausten etiketit tulee poistaa vasta sen jälkeen, kun on varmistettu, että vaara on poistettu kokonaan.